従業員の雇用

従業員採用のポイント

事業実績の少ない創業時は人材確保に苦労するかもしれません。従業員を採用する際のポイントをまとめました。また、人を雇えばさまざまな手続きが必要なことも押さえておきましょう。

採用までの流れ

1

採用する人材、人数

自分の事業に従業員は本当に必要なのか、どのような人材が必要なのかを検討しましょう

2

採用方法

かつての同僚や友人など自分の人脈の中から採用する方法と、ハローワークや求人情報誌、新聞求人欄、求人チラシ、店頭での求人広告などにより採用する方法があります。

3

面接

  • 仕事の内容、給与、勤務時間、休暇などの勤務条件を明確に説明しましょう
  • 従業員がやりがいを感じるように、経営者の事業に対する考え方を説明しましょう
  • 求める人材であるかどうかを判断するための質問をしましょう
4

採用

  • 合否の決定はできるだけ速やかに回答しましょう
  • 採用を決めたら、契約期間、仕事の内容、賃金などを書いた雇用契約書を作成しましょう
5

その他の留意点

  • 外国人を採用する場合は不法就労者でないことを確認
  • 人材派遣会社の派遣社員を活用する方法もあります
  • 飲食業などのように忙しい時間帯が限られている事業なら、パートタイマーやアルバイトを効果的に使うと、経費の削減につながります
  • 従業員を雇用すると、関係機関への届出が必要です

社会保険・労働保険の加入義務

個人事業と法人(株式会社)、個人事業の従業員の多い・少ないで、従業員の社会保険・労働保険の加入義務の有無が異なります。また、事業主・代表者が加入できるかどうかも確認しましょう。

◎ 個人事業(従業員5人未満)の場合

種類 従業員 事業主
健康保険・厚生年金保険 ×
(任意)
×
雇用保険 ×
労災保険 △(※1)

※1・・・特別加入制度あり

◎ 個人事業(従業員5人以上)の場合

種類 従業員 事業主
健康保険・厚生年金保険 ○(※2) ×
雇用保険 ×
労災保険 △(※1)

※1・・・特別加入制度あり
※2・・・サービス業の一部などについては任意加入

◎ 法人(株式会社)の場合

種類 従業員 事業主
健康保険・厚生年金保険
雇用保険 ×
労災保険 △(※1)

※1・・・特別加入制度あり

◎ 従業員の社会保険・労働保険関係の届出書類

届出先 種類 提出期限
年金事務所 「健康保険、厚生年金保険」
(1)新規適用届
(2)被保険者資格取得届
(3)被扶養者(異動)届
(4)国民年金第3号被保険者の届出
摘要事業所となってから5日以内
ハローワーク 「雇用保険」
(1)適用事業所設置届
(2)被保険者資格取得届
(1)は設置日後10日以内
(2)は雇用した翌月の10日まで
労働基準監督署 「労災保険」
(1)保険関係成立届
(2)適用事業報告
(3)労働保険概算保険料申告書
(1)は保険関係成立日後10日以内
(2)は事業所設置後遅滞なく
(3)保険関係成立日後50日以内に申告納付

届出書類の提出先

◎ 京都市内の年金事務所一覧

管轄地域(京都市内) 年金事務所 所在地・連絡先
北区・上京区・左京区 上京年金事務所 TEL.075-415-1165
北区小山西花池町1-1 サンシャインビル
中京区・東山区・山科区 中京年金事務所 TEL.075-251-1165
中京区土手町通竹屋町下る鉾田町287
下京区・南区 下京年金事務所 TEL.075-341-1165
下京区間之町通下珠数屋町上る榎木町308
右京区・西京区 京都西年金事務所 TEL.075-323-1170
右京区西京極南大入町81
伏見区 京都南年金事務所 TEL.075-644-1165
伏見区竹田七瀬川町8-1

日本年金機構(京都)

◎ 京都市内のハローワーク一覧

管轄地域(京都市内) ハローワーク 所在地・連絡先
上京・中京・北・左京・右京・西京区 ハローワーク西陣 TEL.075-451-8609
上京区大宮通中立売下ル和水町439-1
下京・南・東山・山科区 ハローワーク京都七条 TEL.075-341-8609
下京区西洞院通塩小路下ル東油小路町803
伏見区 ハローワーク伏見 TEL.075-602-8609
伏見区風呂屋町232

ハローワークの所在地(京都)

◎京都市内の労働基準監督署一覧

管轄地域(京都市内) 労働基準監督署 所在地・連絡先
上京・中京・左京・北・右京・西京区 京都上労働基準監督署 TEL.075-462-5125
中京区西ノ京大炊御門町19-19
下京・南・東山・山科区 京都下労働基準監督署 TEL.075-254-3198
下京区四条通東洞院東入立売西町60 日本生命四条ビル5F
伏見区 京都南労働基準監督署 TEL.075-601-8324
伏見区奉行前町6

労働基準監督署の所在地(京都)


各種ご相談創業の相談は、京都商工会議所の各支部にお問い合わせください。

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